בין פילים, נמלים וניהול זמן

האגדה מספרת על שבט באפריקה שיושב בג’ונגל.

המשימה של הגברים היא לצוד, אבל הם מבחינתם לא מעוניינים לעבוד קשה והכי משמח אותם לנוח, לשבת סביב המדורה ולאכול. זה מתאפשר להם רק כאשר הם צדים חיה גדולה, כמו פיל. בפיל יש הרבה בשר, כך שהם יכולים לנוח ולאכול במשך כמה שבועות ללא צורך לצאת לצוד.

פרט לאזור המחיה שלהם, בכל הג’ונגל שסובב אותם יש נמלים עוקצות וכשהם יוצאים לצוד מתחילות לטפס עליהם הנמלים ולעקוץ. ולכן, כשהם יוצאים לצוד הם הולכים כפופים ושפופים במטרה להסיר את הנמלים מרגליהם ולמנוע מהן לטפס מעלה ולעקוץ.

באופן הזה, הם רואים רק חיות קטנות כדוגמת ארנבות ואותן הם צדים ואם עובר פיל בסביבה מרוב שהם עסוקים בנמלים הם כלל לא רואים אותו ומפספסים. כך יוצא שלרוב הם צדים את החיות הקטנות וצריכים לצאת לצוד באופן תכוף יותר ומשרת פחות את המטרה שלהם לעבוד פחות קשה ולשבת בנחת סביב המדורה ולאכול.

ובאנלוגיה למשימות …

הפיל הגדול, בעל המשקל הכבד מסמל את המשימה החשובה. זו שאם מבצעים אותה היא מקדמת אותם למטרה שלהם. לעומת זאת הנמלים הקטנות והעוקצות מסמלות את המשימות הדחופות, אלה שלעיתים קרובות נתעדף מאחר והן מפריעות לנו. כלומר ביום יום אנחנו עסוקים בטיפול ב”נמלים עוקצות”, בדברים הדחופים ופחות עוצרים לראות ולטפל בפילים.

איך אני יודעת מה זה פיל או נמלה?

פיל זה עוגן, משהו משמעותי שמאוד מקדם אותי לעבר המטרה לעומת נמלה שהיא משימה שנוגסת לי מהזמן. נמלה תקדם אותי אבל ההתקדמות לא תהיה כל כך משמעותית. צריך לטפל במשימות הדחופות, בנמלים העוקצות אבל לדעת שזה מעכב אותי מלבצע דברים חשובים יותר.

בדחוף תמיד יהיה מישהו שדוחף שיגיד שזה דחוף, שידרוש שיבוצע בהקדם. לעומת זאת, במשימות החשובות צריך לעצור, להשקיע זמן מחשבה אבל אם לא אעשה זאת האם אצליח לעמוד במטרות שלי?

לפעמים כשאנו לא מצליחים לטפל בחשוב הוא הופך לדחוף כמו חור בשן או כמו עובד שעוזב כי לא היה לי זמן להשקיע בו ועכשיו אחרי שעזב ההשקעה היא בגיוס והכשרה של עובד חדש.

כל הזמן שאלו את עצמכם כשאתם מבצעים משימה – האם זה פיל או נמלה? זה חשוב או דחוף?

כיתבו ליד כל משימה מה היא ותדאגו לטפל גם בפילים אם זה באמצעות תיעדוף, הקצאה וסגירת זמן ביומן או מה שעובד לכם.